آیین نامه کمیته انتشارات کانون

به منظور تعیین روش‌های اجرایی برای انتشارات کانون، در چارچوب خط‌مشی‌های تعیین شده از سوی شورای سیاست‌گذاری و نظارت بر رسانه‌های کانون، "کمیته انتشارات"، طبق مفاد این آیین‌نامه تشکیل می‌شود و انجام وظیفه می‌کند.

1-تعاریف

انتشارات: منظور انواع تولیداتی است که به‌صورت چاپی یا لوح فشرده یا شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌شود و شامل مجله، کتاب، جزوه و سایر نشریات چاپی یا الکترونیکی و تولیدات صوتی و تصویری مانند فیلم‌های کوتاه و بلند، ویدیو کلیپ و امثال آنها است.

کمیته: منظور "کمیته انتشارات کانون" است که از این پس در این آیین‌نامه، به اختصار کمیته خوانده می‌شود.

سایر عناوین، واژه‌ها و اصطلاحات بکار رفته در این آیین‌نامه، مطابق آساسنامه و مصوبات کانون است.

2-ساختار

کمیته متشکل از 7 نفر عضو است که در آغاز هر دوره و پس از انتخاب و استقرار هیأت مدیره، توسط هیأت مدیره، از بین اعضای داوطلب و علاقه‌مند به امور انتشاراتی کانون انتخاب می‌شوند. انتخاب هر یک از اعضای هیأت مدیره به این منظور بلامانع است.

این کمیته زیر نظر هیأت مدیره انجام وظیفه می‌کند.

کمیته دارای یک رئیس، یک نایب رئیس و یک منشی است که اعضای کمیته آنها را در اولین جلسه، از بین خود انتخاب می‌کنند. تعیین منشی کمیته از بین کارکنان کانون نیز بلامانع است.

2- وظایف

مهم‌ترین وظایف کمیته، به شرح زیر است:

1. تعیین روش‌های اجرایی برای تولید و پخش هر یک از انواع انتشارات.
2. انتخاب و تعیین افراد مناسب و عوامل اجرایی برای هر یک از فعالیت‌ها.
3. انتخاب سردبیر مجله رسمی کانون (خبرنامه) در صورت لزوم و معرفی به هیأت مدیره و مدیر مسئول جهت تأیید.
4. تنظیم قراردادهای مورد نیاز برای هر یک از انواع تولیدات و ارائه به دبیر کانون.
5. تعیین محتوا، بررسی و تأیید نهایی هر یک از انواع تولیدات.
6. تنظیم برنامه اجرایی و بودجه انتشارات و پیشنهاد به هیأت مدیره.
7. کنترل هزینه‌های هر یک از انواع تولیدات در چارچوب بودجه مصوب.
8. ارائه گزارش منظم ادواری از وضعیت فعالیت‌های انتشاراتی به هیأت مدیره.
9. ارائه نظرات و پیشهادها برای بهبود و ارتقای کیفیت انتشارات به هیأت مدیره.

4- جلسات و مصوبات

این آیین‌نامه در جلسه مورخ 20/4/95 کمیته تصویب شد و جهت تأیید به هیأت مدیره ارائه می‌شود

این آیین‌نامه در جلسه مورخ 27/4/95 هیأت مدیره تصویب شد و جهت تأیید به شورای سیاست‌گذاری و نظارت بر رسانه‌های کانون ارائه می‌شود.