آیین نامه هیات هماهنگی کمیته های تخصصی کانون

به منظور ایجاد هماهنگی در برنامه‌ها و حفظ و رعایت چهارچوب‌های اساسی در فعالیت‌های کمیته‌های تخصصی، هیأت هماهنگی کمیته‌های تخصصی طبق این آیین‌نامه تشکیل می شود و انجام وظیفه می‌کند. منظور از هیأت در این آیین‌نامه، هیأت هماهنگی و سایر عناوین و اصطلاحات، مطابق اساسنامه و آیین‌نامه‌های مصوب کانون است.

ساختار
1. هر کمیته تخصصی، یک عضو هیأت است و علاوه بر آنها، رئیس هیأت مدیره و دبیرکانون نیز عضو هیأت محسوب می‌شوند.
2. در جلسات هیأت، نماینده هر کمیته تخصصی، رئیس آن کمیته و درصورت عدم امکان حضور، نایب رئیس آن است. چنانچه هیچ کدام از این دو نتوانند در جلسه‌ای شرکت کنند، با اعلام قبلی رئیس کمیته، دبیر آن می‌تواند در جلسه حضور پیدا کند.
3. هیأت دارای یک رئیس، یک نایب رئیس و یک دبیر است. همواره رئیس هیأت مدیره به عنوان رئیس هیأت و دبیر کانون به عنوان نایب رئیس آن انجام وظیفه می‌کنند. دبیر هیأت توسط اعضای هیأت و از بین نمایندگان کمیته‌های تخصصی، انتخاب و به هیإت مدیره معرفی می‌شود.
4. حضور حداکثر دو نفر از یک کمیته در جلسه هیأت بلامانع است ولی هر دو، فقط یک رأی خواهند داشت.

2- وظایف

مهم‌ترین وظایف هیأت، عبارتند از:

1. تعیین خط‌مشی عمومی کمیته‌های تخصصی با توجه به اساسنامه کانون، آیین‌نامه‌ها، مصوبات شورای‌عالی و سیاست‌های تعیین شده از سوی هیأت مدیره.
2. ایجاد هماهنگی در برنامه‌ریزی و روش‌های اجرایی فعالیت‌ها.
3. هماهنگی و جمع بندی برنامه و بودجه سالانه کمیته ها جهت پیشنهاد به هیات مدیره.
4. بررسی پیشنهادهای هر کمیته و در صورت لزوم، تعمیم اجرای آنها به سایر کمیته‌ها و انتقال پیشنهادهای مصوب به هیأت مدیره.
5. دریافت پیشنهادها و توصیه‌های هیأت مدیره و بررسی چگونگی اجرا و ابلاغ آنها به کمیته‌ها.
6. نظارت بر فعالیت‌ها و اجرای برنامه‌های کمیته‌ها و توصیه به هر کمیته برای بهبود و پیشرفت کار‌ها.

3- جلسات و مصوبات

1. جلسات هیأت بصورت ادواری و حداقل هر دو ماه یک بار، طبق برنامه مصوب هیأت تشکیل می‌شود.
2. در هر جلسه، تاریخ تشکیل و دستور کار جلسه بعد تعیین می‌شود. به‌علاوه در صورت لزوم و با دریافت پیشنهاد از کمیته‌ها یا هیأت مدیره، دبیر هیأت می‌تواند با هماهنگی رئیس هیأت، موارد جدید را در دستورکار قرار دهد.
3. دعوتنامه برای تشکیل هر جلسه، با درج تاریخ، زمان شروع و خاتمه، محل برگزاری و دستورکار جلسه، توسط دبیر هیأت و به عنوان رؤسای کمیته‌ها، تنظیم و پس از امضای رئیس، از طریق دبیرخانه کانون برای اعضای هیأت ارسال می‌شود.
4. ریاست جلسات هیأت، به‌عهده رئیس و در غیاب وی به‌ عهده نایب رئیس و در غیاب هر دو، به عهده دبیر هیأت است.
5. هر جلسه هیأت با حضور حداقل دو سوم اعضا، رسمیت پیدا می‌کند و تصمیمات و مصوبات هیأت با نظر موافق حداقل دو سوم اعضای حاضر در جلسه، معتبر است.
6. گزارش خلاصه مذاکرات هیأت توسط دبیر تدوین و پس از تایید رئیس هیأت از طریق دبیرخانه کانون و به اطلاع هر یک از کمیته های تخصصی خواهد رسید. مواردی از تصمیمات این هیأت که لازمست به تصویب هیات مدیره برسد به تشخیص دبیر کانون در دستور کار هیات مدیره قرار می گیرد.

اصلاح این آیین‌نامه در تاریخ 10/03/1395 به تصویب هیأت‌ هماهنگی کمیته های تخصصی کانون رسید.

اصلاح این ایین نامه در تاریخ 23/03/95 به تصویب هیات مدیره رسید.

این آیین نامه در تاریخ 26/03/1395 به تصویب شورای عالی کانون رسید.